Alle akten van de burgerlijke stand en de uittreksels uit de bevolkings -en vreemdelingenregisters zijn aan zegelrecht onderworpen. Dit houdt in dat de gemeente voor de afgifte van die documenten een zegel dient aan te brengen, en hiervoor een taks / belasting kan vragen.

• De zegel is in feite een gemeentelijke belasting, en valt daarom ook onder de bevoegdheid van de lokale overheden. De hoogte van het bedrag verschilt dan ook van gemeente tot gemeente.
• Het afschrift van de geboorteakte bijvoorbeeld is onderworpen aan een wettelijke taks die minimaal 6.50 € bedraagt, en hoger wordt naarmate het aantal pagina's. Doch heel wat gemeenten vragen daarbovenop nog een extra toeslag.

In het kader van een naturalisatieaanvraag werden de nodige akten en stavingsstukken echter wel uitdrukkelijk vrijgesteld van dit zegelrecht: zie hiervoor art. 7, 8 en 12 lid 3 van de Wet van 24 december 1999 "houdende fiscale en diverse bepalingen" en de Omzendbrief van 25 april 2000.